Du document au lecteur...

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La notice bibliographique décrit les différents éléments d'une source d'information: livre, article, document audiovisuel, etc. L'information est inscrite dans des champs spécifiques: auteur, titre, éditeur, etc. L'information est ensuite groupée dans des index à l'intérieur d'un catalogue ou d'une base de données. C'est cette information qui va permettre au lecteur de trouver des documents.

Exemple
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Les champs de la notice

Définition		Exemples
Les champs sont les différentes zones qui composent la notice bibliographique et servent de points d'accès lors du repérage. Les champs inscrits dans la notice peuvent varier d'une base à l'autre, d'un catalogue à l'autre.		Toutes les bases ont des champs auteurs, titres et sujets. Elles possèdent aussi parfois l'un ou plusieurs des champs suivants: un champ résumé un champ types de documents un champ source de l'article un champ année de publication un champ langue du document Un champ collection un champ éditeur etc.

Les index

Les index sont les listes alphabétiques des données inscrites dans les différents champs des notices bibliographiques d'un catalogue ou d'une base de données.

Types d'index	Contenu
Index de base (ou index général)	L'ensemble des mots inscrits dans les différents champs de la notice. Dans le catalogue de la bibliothèque, cet index de base correspond à Toutes les zones.
Index des auteurs	Tous les noms d'auteurs inscrits dans le catalogue ou la base de données.
Index des titres	Tous les titres inscrits dans le catalogue ou la base de données.
Index des sujets	Tous les mots ou expressions inscrits dans le catalogue ou la base de données pour décrire le contenu des documents.
Index des titres de périodiques	Tous les titres de périodiques inscrits dans le catalogue ou la base de données.

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